Peer Review Process

Proses Review dan Publikasi Naskah

Semua naskah yang dikirimkan ke J-SEA (Journal Socio Economic Agricultural) diproses melalui sistem Open Journal Systems (OJS) dan mengikuti tahapan pemeriksaan editorial awal, penelaahan sejawat, keputusan editorial, revisi penulis, penerimaan naskah, pembayaran Article Processing Charge (APC), penerbitan Letter of Acceptance (LOA), copyediting, dan production. Proses ini dilaksanakan untuk menjaga kualitas ilmiah, integritas publikasi, serta konsistensi proses editorial J-SEA.

1. Submission

Penulis mengirimkan naskah melalui sistem pengajuan daring J-SEA menggunakan Open Journal Systems (OJS). Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa naskah dan seluruh metadata yang dimasukkan pada OJS telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan J-SEA.

2. Initial Editorial Review (Maksimal 20 Hari)

Naskah yang telah dikirimkan akan menjalani pemeriksaan awal oleh tim editorial. Pemeriksaan ini meliputi:

• kesesuaian naskah dengan Focus and Scope J-SEA, keberadaan research gap, serta kontribusi penelitian;
• kesesuaian dengan Author Guidelines, template naskah, format penulisan, dan jumlah serta relevansi referensi;
• pemeriksaan dokumen similarity/plagiarisme menggunakan perangkat yang ditetapkan J-SEA serta pemeriksaan bahwa naskah belum pernah diterbitkan sebelumnya;
• kelengkapan dokumen dan metadata yang diperlukan dalam proses editorial.

Apabila naskah memenuhi persyaratan awal, naskah akan dilanjutkan ke proses penelaahan sejawat.

Apabila masih terdapat ketidaksesuaian yang dapat diperbaiki, editor akan mengembalikan naskah kepada penulis. Penulis kemudian mengunggah Revision-1 melalui bagian Initial Review/Discussion pada OJS. Naskah yang tidak memenuhi persyaratan mendasar dapat ditolak pada tahap awal (desk rejection).

3. Review Round 1 (Maksimal 40 Hari)

Setelah naskah dinyatakan layak untuk masuk proses review, editor akan mempersiapkan naskah untuk penelaahan sejawat melalui tahapan berikut:

1. Editor menugaskan Section Editor yang sesuai dengan bidang naskah.
2. Section Editor memastikan identitas penulis dihilangkan dari file naskah yang akan diberikan kepada reviewer.
3. Section Editor atau Editor menugaskan sekurang-kurangnya dua orang reviewer yang memiliki kompetensi sesuai dengan topik naskah.
4. Kedua reviewer melakukan penelaahan dan menyampaikan laporan serta rekomendasi review melalui OJS.

J-SEA menerapkan sistem double-blind peer review, sehingga identitas penulis tidak disampaikan kepada reviewer dan identitas reviewer tidak disampaikan kepada penulis. Reviewer mengevaluasi antara lain orisinalitas, metodologi, relevansi, kontribusi ilmiah, kualitas analisis, serta kejelasan penyajian naskah.

4. Editorial Evaluation of Reviewer Decisions

Setelah laporan dari kedua reviewer tersedia di OJS, tim editorial mengevaluasi komentar, rekomendasi, dan dasar penilaian yang diberikan oleh reviewer.

• Apabila hasil review menunjukkan bahwa naskah tidak memenuhi standar ilmiah dan kedua reviewer merekomendasikan penolakan, editor dapat menetapkan keputusan Reject disertai alasan editorial.
• Apabila reviewer merekomendasikan perbaikan, editor menyampaikan keputusan Revision beserta komentar reviewer dan catatan editorial kepada penulis.
• Apabila terdapat perbedaan substansial antara rekomendasi reviewer, editor akan melakukan evaluasi editorial dan, apabila diperlukan, dapat meminta pendapat reviewer tambahan.

Keputusan revisi pada tahap ini belum merupakan keputusan penerimaan naskah. Naskah baru dapat dinyatakan diterima setelah hasil revisi dievaluasi dan dinyatakan memadai oleh editor.

5. Author Revision

Penulis melakukan revisi naskah berdasarkan komentar reviewer dan editor. Naskah hasil revisi kemudian diunggah melalui OJS pada menu Review → Revisions → Upload Revision File. Penulis harus memastikan bahwa seluruh komentar reviewer dan editor telah ditanggapi secara sistematis.

6. Editorial Evaluation of Revised Manuscript

Tim editorial mengevaluasi kembali naskah yang telah direvisi untuk memastikan bahwa komentar reviewer dan editor telah ditindaklanjuti secara memadai.

Dengan demikian, LOA hanya diterbitkan setelah:

• proses peer review telah selesai;
• seluruh revisi yang diwajibkan telah diselesaikan;
• naskah telah memperoleh keputusan editorial Accepted; dan
• pembayaran APC telah dilakukan dan diverifikasi oleh tim redaksi.

7. Copyediting

Setelah proses penerimaan naskah, pembayaran APC, dan penerbitan LOA selesai, naskah dilanjutkan ke tahap Copyediting.

1. Section Editor mengunggah file yang telah melalui proses copyediting.
2. Penulis, Section Editor, dan/atau Editor melakukan proofreading serta memeriksa kembali naskah hasil copyediting.
3. Penulis memastikan bahwa naskah telah memenuhi ketentuan similarity dan tidak mengandung unsur plagiarisme.
4. Editor dan Section Editor melakukan konfirmasi akhir bersama penulis untuk memastikan naskah telah bebas dari kesalahan substansial, kesalahan pengetikan, dan ketidaksesuaian metadata.
5. Setelah dinyatakan siap, editor memindahkan naskah ke tahap Production.

8. Production dan Publication

Pada tahap Production, tim editorial mempersiapkan artikel untuk diterbitkan pada edisi J-SEA yang telah ditentukan.

1. mempersiapkan edisi penerbitan yang mencakup volume, nomor, dan tahun;
2. memperbarui dan memverifikasi kembali seluruh metadata artikel;
3. mengunggah file PDF final sebagai Galley;
4. menjadwalkan artikel untuk diterbitkan pada edisi yang telah ditentukan; dan
5. menyelesaikan proses publikasi artikel pada website J-SEA.

Artikel yang telah menyelesaikan seluruh tahapan tersebut akan dipublikasikan pada edisi J-SEA sesuai dengan jadwal penerbitan jurnal.