Pengarsipan Digital pada Sistem Jurnal

Artikel yang diterbitkan disediakan melalui platform Open Journal Systems (OJS) Jurnal Paris Langkis. Sistem ini menjadi sarana penyimpanan dan penyediaan artikel, edisi jurnal, serta informasi bibliografis yang berkaitan dengan publikasi.

Untuk mendukung keberlanjutan akses, pengelola jurnal perlu melakukan pencadangan berkas artikel, metadata, dan data publikasi secara berkala sesuai dengan kemampuan infrastruktur dan prosedur teknis yang diterapkan. Pencadangan internal merupakan langkah pengamanan tambahan dan tidak dengan sendirinya menggantikan layanan preservasi digital independen.

Repositori Institusi

Jurnal Paris Langkis mendorong penyimpanan dan penyebarluasan artikel melalui repositori institusi atau repositori ilmiah yang relevan untuk memperluas akses dan mendukung pelestarian hasil penelitian. Artikel yang disimpan dalam repositori harus tetap mencantumkan informasi publikasi asli, nama jurnal, identitas penulis, dan DOI apabila tersedia.

Ketersediaan artikel pada repositori institusi bergantung pada kebijakan repositori, pengaturan akses, dan pelaksanaan penyimpanan oleh institusi terkait. Penyebutan kebijakan ini tidak dengan sendirinya menyatakan bahwa seluruh artikel telah disimpan pada repositori tertentu.

LOCKSS dan CLOCKSS

LOCKSS dan CLOCKSS merupakan layanan atau sistem yang mendukung preservasi digital dan keberlanjutan akses terhadap publikasi ilmiah. Informasi resmi mengenai kedua layanan tersebut dapat diakses melalui tautan berikut:

• LOCKSS – Lots of Copies Keep Stuff Safe

  Menyediakan teknologi dan layanan preservasi digital terdistribusi untuk membantu menjaga keberlanjutan akses terhadap konten ilmiah.

• CLOCKSS – Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe

  Merupakan arsip digital jangka panjang berbasis kolaborasi penerbit dan perpustakaan untuk menjaga kelangsungan publikasi ilmiah.

Partisipasi Jurnal Paris Langkis dalam jaringan LOCKSS atau CLOCKSS hanya dinyatakan apabila jurnal telah terdaftar, diterima, atau memiliki pengaturan partisipasi yang sesuai dengan ketentuan penyedia layanan. Pencantuman tautan di atas merupakan informasi mengenai layanan preservasi, bukan pernyataan bahwa jurnal telah menjadi peserta kedua layanan tersebut.

PKP Preservation Network (PKP PN)

PKP Preservation Network (PKP PN) merupakan layanan preservasi digital yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) untuk mendukung pelestarian konten jurnal yang menggunakan Open Journal Systems (OJS). Layanan ini memanfaatkan pendekatan preservasi terdistribusi berbasis teknologi LOCKSS untuk membantu menjaga keberlanjutan rekam publikasi ilmiah.

Informasi resmi mengenai layanan, persyaratan, dan konfigurasi PKP PN tersedia pada dokumentasi berikut:

PKP Preservation Network – Official Documentation

Status partisipasi Jurnal Paris Langkis dalam PKP PN harus didasarkan pada konfigurasi plugin, status deposit edisi, atau informasi resmi yang dapat diverifikasi. Jika layanan tersebut belum diaktifkan atau partisipasi belum terkonfirmasi, jurnal tidak menyatakan bahwa kontennya telah dipreservasi melalui PKP PN.

Preservasi melalui PKP PN juga tidak menggantikan kebutuhan pencadangan internal terhadap situs, basis data, dan berkas publikasi.

Metadata, Pengindeksan, dan Identifikasi Publikasi

Metadata artikel, termasuk judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, informasi edisi, dan identitas publikasi, dikelola untuk mendukung penelusuran, pengindeksan, dan akses terhadap rekam publikasi. Metadata dapat didistribusikan melalui layanan pengindeksan atau pengumpulan metadata yang digunakan oleh jurnal.

Layanan pengindeksan membantu meningkatkan keterlihatan dan keterjangkauan artikel, tetapi tidak selalu merupakan layanan preservasi digital jangka panjang. Oleh karena itu, keberadaan artikel dalam suatu mesin pencari atau basis data tidak boleh dianggap sebagai pengganti mekanisme pengarsipan dan pencadangan.

Kebijakan Pengarsipan Mandiri Penulis (Self-Archiving Policy)

Jurnal Paris Langkis memperbolehkan penulis menyimpan dan menyebarluaskan versi artikel melalui situs web pribadi, repositori institusi, repositori subjek, atau repositori ilmiah lainnya dengan tetap mematuhi kebijakan hak cipta dan lisensi jurnal.

• Preprint: versi naskah sebelum proses penelaahan sejawat dapat disimpan atau dibagikan dengan keterangan bahwa naskah tersebut belum melalui penelaahan dan belum menjadi versi publikasi resmi.
• Accepted Manuscript (Postprint): versi naskah yang telah diterima setelah penelaahan dan revisi dapat disimpan dengan tetap mencantumkan informasi publikasi apabila artikel telah resmi diterbitkan.
• Published Version (Version of Record): versi final artikel yang diterbitkan oleh jurnal dapat disebarluaskan sesuai dengan lisensi terbuka yang berlaku.

Penulis wajib mencantumkan nama jurnal, judul artikel, nama penulis, tahun publikasi, DOI apabila tersedia, dan tautan menuju halaman artikel resmi. Penulis juga perlu memastikan bahwa penggunaan kembali artikel tidak melanggar hak pihak ketiga atau menimbulkan kebingungan mengenai versi publikasi.

Digital Object Identifier (DOI)

DOI merupakan pengenal digital persisten yang membantu pembaca menemukan dan mengutip artikel ilmiah. DOI mengarahkan pengguna ke lokasi artikel yang terdaftar dan dapat diperbarui melalui sistem pengelolaan DOI yang relevan apabila alamat artikel berubah. Untuk artikel yang telah memperoleh DOI, Jurnal Paris Langkis mencantumkan DOI tersebut pada halaman artikel dan dokumen publikasi sesuai dengan metadata yang terdaftar. Pernyataan bahwa setiap artikel memperoleh DOI hanya berlaku apabila DOI benar-benar telah diberikan dan didaftarkan untuk artikel tersebut.

Informasi resmi mengenai sistem DOI dapat diakses melalui: DOI Foundation.

Keberlanjutan Akses dan Perubahan Sistem

Apabila terjadi perubahan alamat situs, platform penerbitan, server, atau sistem pengelolaan jurnal, Jurnal Paris Langkis akan berupaya mempertahankan akses terhadap artikel dan rekam publikasi yang telah diterbitkan melalui pemeliharaan arsip, pencadangan data, dan pemindahan konten apabila diperlukan.

Apabila jurnal berhenti menerbitkan edisi baru atau situs utamanya tidak lagi tersedia, keberlanjutan akses terhadap artikel akan bergantung pada salinan arsip, repositori, layanan preservasi yang telah diaktifkan, dan sumber penyimpanan lain yang benar-benar tersedia.

Integritas Rekam Publikasi

Pengarsipan bertujuan menjaga rekam publikasi ilmiah tetap dapat ditelusuri. Jika artikel memerlukan koreksi, pernyataan keprihatinan, atau penarikan, jurnal akan mempertahankan informasi bibliografis dan memberikan pemberitahuan editorial yang sesuai dengan kebijakan koreksi dan penarikan artikel.

Tindakan editorial tersebut dilakukan untuk menjaga transparansi dan keakuratan rekam ilmiah, bukan untuk menghilangkan informasi mengenai riwayat publikasi artikel.

Evaluasi dan Tanggung Jawab Pengarsipan

Pengelola Jurnal Paris Langkis bertanggung jawab meninjau prosedur pengarsipan dan pencadangan secara berkala sesuai dengan kapasitas teknis, kebijakan institusi, dan perkembangan praktik preservasi digital. Evaluasi dilakukan untuk mengidentifikasi risiko kehilangan data, menjaga kelengkapan berkas publikasi, serta mendukung keberlanjutan akses terhadap artikel.

Informasi mengenai layanan preservasi, repositori, dan sistem pengarsipan yang benar-benar digunakan akan diperbarui apabila terdapat perubahan dalam pelaksanaan kebijakan ini.