PRIVACY STATEMENT

Pernyataan Privasi

Data yang Dikumpulkan

Dalam pelaksanaan kegiatan jurnal, data yang dikumpulkan dapat mencakup:

• Data identitas dan kontak: nama, alamat email, afiliasi institusi, negara, dan informasi profil yang diberikan oleh pengguna.
• Data pengajuan naskah: judul artikel, abstrak, kata kunci, nama penulis, afiliasi, pernyataan kontribusi, pendanaan, konflik kepentingan, persetujuan etik, serta dokumen yang diserahkan bersama naskah, sesuai kebutuhan jurnal.
• Data editorial dan penelaahan: korespondensi, undangan dan tanggapan reviewer, laporan penelaahan, keputusan editorial, serta riwayat revisi.
• Data publikasi: informasi bibliografis, identitas penulis yang dipublikasikan, afiliasi, ORCID apabila disediakan, ucapan terima kasih, dan pernyataan lain yang menjadi bagian dari artikel.
• Data teknis: informasi log akses, alamat IP, informasi peramban, atau data penggunaan sistem apabila dikumpulkan oleh platform jurnal atau penyedia layanan teknis.

Jurnal hanya meminta atau memproses data yang relevan dengan tujuan pengelolaan, penelaahan, penerbitan, keamanan sistem, atau kewajiban yang berlaku.

Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi dan informasi yang diserahkan kepada jurnal digunakan untuk tujuan yang sah dan berkaitan dengan kegiatan penerbitan ilmiah, termasuk:

• membuat dan mengelola akun pengguna pada sistem jurnal;
• memproses pengajuan, pemeriksaan awal, penelaahan sejawat, revisi, keputusan editorial, dan penerbitan naskah;
• menghubungi penulis, editor, reviewer, dan pihak terkait mengenai proses editorial;
• memverifikasi kepengarangan, afiliasi, pernyataan etik, pendanaan, dan konflik kepentingan;
• menyiapkan metadata artikel, pengindeksan, pengenal digital, dan penyebarluasan publikasi ilmiah;
• menjaga integritas rekam publikasi, menangani pengaduan, koreksi, pencabutan artikel, atau dugaan pelanggaran etika publikasi;
• memelihara keamanan, kinerja, dan administrasi sistem jurnal; serta
• memenuhi kewajiban hukum atau permintaan yang sah dari otoritas berwenang, jika berlaku.

Data tidak digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan pengelolaan jurnal tanpa dasar yang sah atau pemberitahuan dan persetujuan yang diperlukan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kerahasiaan Naskah dan Proses Peer Review

Naskah yang belum diterbitkan, laporan reviewer, komunikasi editorial, dan dokumen terkait proses penelaahan diperlakukan sebagai informasi rahasia. Informasi tersebut hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dan memerlukannya untuk menjalankan tugas editorial atau penelaahan. Jurnal Paris Langkis menerapkan mekanisme double-blind peer review. Identitas penulis dan reviewer tidak diungkapkan satu sama lain melalui prosedur editorial jurnal, sejauh dimungkinkan oleh sistem dan proses yang diterapkan. Namun, jurnal tidak dapat menjamin bahwa identitas para pihak tidak akan diketahui melalui petunjuk dalam naskah, kutipan, repositori, atau sumber eksternal lainnya. Naskah yang belum diterbitkan tidak boleh digunakan, disebarluaskan, atau dimanfaatkan untuk kepentingan pribadi oleh editor, reviewer, atau pihak lain yang memperoleh akses kepadanya, kecuali dengan izin yang sah atau apabila diwajibkan oleh ketentuan yang berlaku.

Pengungkapan dan Pembagian Data

Jurnal tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi pengguna. Data hanya dapat diungkapkan atau dibagikan dalam keadaan yang relevan dan terbatas, antara lain:

• kepada editor, reviewer, dan pengelola jurnal yang memerlukan akses untuk menjalankan tugasnya;
• kepada penyedia layanan teknis yang mendukung sistem pengelolaan jurnal, pemeliharaan, pengamanan, atau penerbitan, apabila layanan tersebut digunakan dan aksesnya diperlukan;
• kepada layanan pengindeksan, registrasi DOI, repositori, atau layanan metadata untuk informasi yang relevan dengan publikasi;
• kepada institusi atau pihak berwenang untuk menangani persoalan etika, dugaan pelanggaran, sengketa kepengarangan, atau kewajiban hukum; dan
• kepada pihak lain apabila terdapat dasar hukum yang sah atau persetujuan yang diperlukan.

Jika akses diberikan kepada penyedia layanan atau pihak ketiga, jurnal berupaya membatasi informasi yang dibagikan sesuai kebutuhan dan mendorong perlindungan data yang memadai. Ketentuan privasi pihak ketiga tetap berlaku atas layanan yang berada di luar kendali langsung jurnal.

Informasi yang Bersifat Publik

Setelah artikel diterbitkan, informasi bibliografis dan metadata yang diperlukan untuk identifikasi, pengutipan, pengindeksan, dan penyebarluasan artikel dapat tersedia untuk publik. Informasi tersebut dapat meliputi judul, nama penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, tanggal publikasi, DOI apabila tersedia, serta isi artikel sesuai kebijakan akses terbuka jurnal. Alamat email pribadi, nomor telepon, alamat rumah, dan informasi kontak nonpublik lainnya tidak dimaksudkan untuk dipublikasikan, kecuali apabila secara khusus diperlukan, diberikan untuk tujuan publikasi, atau terdapat dasar yang sah untuk mengungkapkannya. Penulis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi pribadi pihak lain yang dicantumkan dalam naskah telah diperoleh dan digunakan secara sah.

Keamanan dan Perlindungan Data

Jurnal berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk mencegah akses tanpa izin, pengungkapan, perubahan, kehilangan, atau penyalahgunaan data. Langkah-langkah tersebut dapat mencakup pengaturan hak akses pengguna, pengamanan akun, pemeliharaan sistem, pencadangan data, dan pembatasan akses terhadap dokumen editorial sesuai dengan kemampuan serta konfigurasi sistem yang digunakan. Meski demikian, tidak ada sistem elektronik atau transmisi data melalui internet yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Apabila terjadi insiden keamanan yang menimbulkan risiko terhadap data pribadi, jurnal akan melakukan penanganan yang sesuai dan memenuhi kewajiban pemberitahuan apabila diwajibkan oleh peraturan yang berlaku.

Penyimpanan dan Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, mengelola proses editorial, mempertahankan rekam publikasi ilmiah, menangani persoalan etika, serta memenuhi kewajiban hukum dan administratif yang berlaku. Artikel yang telah diterbitkan dan metadata yang menjadi bagian dari rekam publikasi dapat dipertahankan untuk jangka panjang guna menjaga akses, keterlacakan, integritas, dan keakuratan literatur ilmiah. Dokumen editorial dan data akun disimpan sesuai kebutuhan operasional, kebijakan retensi yang berlaku, serta kewajiban hukum yang relevan. Jurnal tidak menetapkan jangka waktu retensi yang seragam untuk semua jenis data apabila belum terdapat ketentuan internal yang berlaku. Data yang tidak lagi diperlukan akan ditinjau untuk penghapusan, pemusnahan, atau anonimisasi, sepanjang tindakan tersebut tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau kebutuhan yang sah untuk mempertahankan rekam publikasi.

Hak Pengguna dan Permintaan Terkait Data

Sesuai dengan peraturan yang berlaku dan sepanjang dapat diterapkan, pengguna dapat mengajukan permintaan untuk:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadinya;
• mengakses atau meminta salinan data pribadi yang relevan;
• memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• menarik persetujuan atau meminta penghapusan data apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan dan syarat penghapusan terpenuhi; serta
• mengajukan keberatan atau menyampaikan pengaduan mengenai pemrosesan data pribadi.

Permintaan akan ditinjau secara wajar dengan mempertimbangkan identitas pemohon, keamanan data, hak pihak lain, integritas proses editorial, rekam publikasi, dan kewajiban hukum. Penghapusan data tidak selalu dapat dilakukan apabila informasi tersebut diperlukan untuk mempertahankan artikel yang telah diterbitkan, memenuhi kewajiban hukum, atau menangani persoalan etika publikasi. Permintaan terkait privasi dapat disampaikan melalui alamat kontak resmi jurnal yang tercantum pada halaman Editorial Contact. Pengguna disarankan untuk tidak mengirimkan informasi sensitif yang tidak diperlukan ketika mengajukan permintaan.

Cookies, Log Sistem, dan Statistik Penggunaan

Platform pengelolaan jurnal dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk mendukung fungsi dasar sistem, menjaga sesi pengguna, meningkatkan keamanan, atau membantu memahami kinerja layanan. Log teknis dan statistik penggunaan juga dapat dihasilkan oleh platform atau layanan pihak ketiga apabila fitur tersebut diaktifkan. Penggunaan cookies, analitik, dan teknologi pelacakan bergantung pada konfigurasi aktual sistem jurnal. Jurnal tidak menyatakan menggunakan layanan analitik atau pelacakan tertentu apabila layanan tersebut tidak diaktifkan. Pengguna dapat mengatur cookies melalui pengaturan peramban, dengan memahami bahwa pembatasan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi sistem.

Kepatuhan terhadap Ketentuan Perlindungan Data

Dalam memproses data pribadi, Jurnal Paris Langkis berupaya mematuhi ketentuan perlindungan data yang berlaku, termasuk Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, sejauh relevan terhadap kegiatan dan pemrosesan data yang dilakukan. Data pribadi diproses berdasarkan dasar pemrosesan yang sah sesuai ketentuan yang berlaku. Apabila persetujuan diperlukan, persetujuan tersebut akan diminta untuk tujuan yang relevan. Jurnal juga berupaya membatasi akses dan penggunaan data sesuai dengan tujuan yang telah dijelaskan dalam pernyataan ini.

Perubahan Pernyataan Privasi

Pernyataan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan dalam prosedur editorial, sistem pengelolaan jurnal, praktik pemrosesan data, atau ketentuan hukum yang relevan. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini dan berlaku sejak tanggal pembaruan yang dicantumkan.

Komitmen Privasi

Jurnal Paris Langkis berkomitmen untuk menangani informasi pribadi dan dokumen editorial secara bertanggung jawab, menjaga kerahasiaan proses penelaahan sejawat, serta mendukung transparansi dan integritas penerbitan ilmiah. Pengelolaan data dilaksanakan secara proporsional dengan memperhatikan hak pengguna, kebutuhan editorial, dan kewajiban hukum yang berlaku.